Copilot Pro: ‘Werk’ en ‘Web’ knoppen uitgelegd

Copilot Pro en Copilot voor Microsoft 365 hebben twee belangrijke knoppen bovenin: Werk en Web. Deze knoppen helpen je op verschillende manieren. Laten we eens kijken wat ze doen.

Werk

De Werk-knop is speciaal ontworpen voor alles wat je binnen je Microsoft 365-omgeving doet. Dit betekent dat Copilot toegang heeft tot je documenten, e-mails, agenda’s en andere gegevens binnen je Microsoft 365-account. Hier zijn een paar voorbeelden van wat je met de Werk-knop kunt doen:

• Documenten opstellen: Copilot kan je helpen bij het schrijven van rapporten, brieven of andere documenten in Word.

• Vergaderingen samenvatten: Na een vergadering kan Copilot een samenvatting maken van de belangrijkste punten en actie-items.

• Data analyseren: Copilot kan gegevens in Excel doorzoeken en analyseren om je te helpen bij het maken van grafieken of rapporten.

Web

De Web-knop is bedoeld voor het zoeken naar informatie op het internet. Copilot gebruikt openbare bronnen om antwoorden te vinden op je vragen. Dit is handig voor:

• Algemene informatie: Zoals het vinden van nieuws, feiten of ideeën voor projecten.

• Onderzoek: Als je iets moet opzoeken dat niet in je eigen documenten staat, kan Copilot het internet doorzoeken om je te helpen.

Een voorbeeld

Stel je voor dat je een presentatie moet maken over een nieuw project. Met de Werk-knop kan Copilot je helpen om informatie uit je e-mails en documenten te verzamelen en een eerste versie van je presentatie in PowerPoint te maken. Als je extra informatie nodig hebt, zoals recente trends of statistieken, kun je de Web-knop gebruiken om het internet te doorzoeken en die informatie toe te voegen aan je presentatie.

Wanneer krijg je deze knoppen in Copilot?

De knoppen “Werk” en “Web” in Copilot zijn zichtbaar wanneer je de juiste licenties en instellingen hebt. Je moet een Microsoft 365-abonnement hebben dat Copilot ondersteunt. Voor thuisgebruikers betekent dit een Microsoft 365 Personal- of Familie-abonnement met Copilot Pro. Voor zakelijke gebruikers zijn abonnementen zoals Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium vereist.

Privacy

Wat betreft privacy is de Werk-knop veiliger. Dit komt omdat alle gegevens die Copilot gebruikt, binnen je eigen Microsoft 365-omgeving blijven. Dit betekent dat je informatie niet naar buiten wordt gestuurd en alleen toegankelijk is voor jou en degenen met wie je je documenten deelt.De Web-knop daarentegen zoekt informatie op het internet, wat betekent dat je zoekopdrachten en de resultaten daarvan buiten je eigen beveiligde omgeving kunnen vallen. Hoewel Microsoft sterke beveiligingsmaatregelen heeft, is het altijd goed om voorzichtig te zijn met gevoelige informatie.

Door deze twee knoppen te gebruiken, kun je zowel je interne werkprocessen verbeteren als externe informatie efficiënt opzoeken. Dit maakt je werk niet alleen makkelijker, maar ook sneller en nauwkeuriger.