10 effectieve AI-prompts voor meer productiviteit

Kunstmatige intelligentie wordt steeds toegankelijker voor gebruik op de werkvloer. In dit artikel vind je tien effectieve prompts die je direct kunt gebruiken om je werkzaamheden te versnellen en verbeteren.

Wat is een prompt?

Een prompt is de instructie die je geeft aan AI. Hoe duidelijker en specifieker je prompt, hoe beter het resultaat. Denk aan het als een recept - hoe preciezer je ingrediënten en stappen beschrijft, hoe groter de kans op een geslaagd gerecht.

De 10 meest bruikbare prompts voor op kantoor

E-mails herschrijven

"Herschrijf deze e-mail professioneel en beknopt, behoud de kernboodschap maar maak de toon vriendelijker: [paste je e-mail]"

Samenvattingen maken

"Vat dit document samen in maximaal 300 woorden en benadruk de belangrijkste actiepunten: [paste je tekst]"

Presentaties structureren 

"Creëer een logische outline voor een presentatie van 15 minuten over [onderwerp]. Focus op [specifieke aspecten] en includeer interactieve elementen."

Brainstormen verbeteren

"Genereer 10 creatieve oplossingen voor [probleem]. Houd rekening met een budget van [bedrag] en een implementatietijd van [periode]."

Feedback formuleren

"Help me constructieve feedback te schrijven voor een medewerker die [situatie]. De feedback moet motiverend zijn en concrete verbeterpunten bevatten."

Projectplanningen optimaliseren

"Analyseer dit projectplan en identificeer mogelijke risico's en bottlenecks: [plan]. Geef suggesties voor optimalisatie."

Rapportages verbeteren

"Review deze rapportage op leesbaarheid en structuur. Geef suggesties voor verbetering en maak de data-visualisatie voorstellen: [rapportage]"

Vergaderingen voorbereiden

"Creëer een effectieve agenda voor een vergadering van 60 minuten over [onderwerp]. Includeer tijdsindeling en gewenste outcomes."

Klantcommunicatie personaliseren

"Schrijf een gepersonaliseerde follow-up e-mail naar aanleiding van [gesprek/situatie]. De klant is [beschrijving] en de context is [details]."

Marktanalyses uitvoeren

"Analyseer deze marktdata en identificeer de top 3 kansen en bedreigingen voor ons bedrijf in [sector]: [data]"

Tips voor effectief prompt gebruik

Voor het beste resultaat is het belangrijk om:

• Specifiek te zijn in je vraagstelling

• Context te geven over je situatie

• Duidelijke parameters aan te geven (lengte, toon, doel)

• Je output te reviewen en waar nodig bij te sturen

• Te experimenteren met verschillende formuleringen

De toekomst van werk met AI

Het gebruik van AI-tools wordt steeds normaler op de werkvloer. Door slim gebruik te maken van prompts kun je repetitieve taken automatiseren en meer tijd overhouden voor strategisch en creatief werk. Het is belangrijk om AI te zien als een ondersteunend hulpmiddel dat je eigen expertise aanvult, niet vervangt.

Experimenteer met deze prompts en ontdek welke het beste werken voor jouw situatie. Start klein met één of twee prompts en bouw je ervaring geleidelijk op. Het perfectioneren van je prompts is een proces van uitproberen en verfijnen.

Gebruik jij AI al op je werk? Zo ja, waarvoor? Laat het weten in de reacties.